Alphabetical order
Alphabetical order is one among a number of ways to organize or bring into order either documents, document representations or words. What is organized may be either titles, authors or subject terms.

"The technique of strict alphabetization (taking account of every letter in sequence, and thus placing analyst before analytical) appears to have been invented by the Greeks. By the third century BC it was used in compiling bibliographies." (Martin, 2003, p. 15-16)

There are two different ways of coping with space in alphabetic ordering standards. In word-by-word alphabetization (also termed "nothing before something") is the space character assigned a value lower than that assigned to any letter, and it is sorted. In letter-by-letter alphabetization (also termed "the all-through system") are all characters other than letters and numerals ignored.

There exists different standards for alphabetical arrangements. The American NISO (1999) is one important example.

Literature:

Daly, L. W. (1967). Contributions to a History of Alphabetization in Antiquity and the Middle Ages. Brussels: Latomus.

Dansk Standard 377: Alfabetiseringsregler.
 

Danske Katalogregeludvalg, Det (1987). Katalogiseringsregler og bibliografisk standard for danske biblioteker. Bilag. Baseret på Anglo-American cataloging rules 2.ed. (AACR2). Ballerup: Bibliotekscentralen. (Bilag D: ordliste med definitioner, 27-40).
 

Hagler, R. (1991). The Bibliographic Record and Information Technology. 2.ed. Twickenham, U. K.: Adamantime Press.

Martin, G. (2003). Alphabetization Rules. IN: International Encyclopedia of Information and Library Science. London: Routledge. (Contains a brief discussion of the history of alphabetization).
 

Naveh, J. (1989). Alphabet. Pp. 43-47 in: International Encyclopedia of Communications. Vol. 1-4. Editor in Chief Erik Barnouw. New York & Oxford: Oxford University Press.

NISO (1999). Guidelines for Alphabetical Arrangement of Letters and Sorting of Numerals and Other Symbols. Bethesda, Maryland: National Information Standards Organization. NISO TR03-1999.  http://www.niso.org/standards/resources/tr03.pdf
 

Wellisch, H. H. (1995). Alphanumeric arrangement. IN: Indexing from A to Z. 2nd edition. New York: H. W. Wilson. (Pp. 6-22).

See also: Order

Birger Hjørland

Last edited: 09-02-2007

Home

to be edited:

Den alfabetiske orden kan være det primære ordningsprincip, eller det kan være et sekundært ordningsprincip. I sidstnævnte tilfælde taler man f.eks. om alfabetisk underdeling til f.eks. et klassifikationssystems notationer. I DK5 systemet er biografier opstillet i 99.4 og underdelt alfabetisk efter biograferet person.

I Danmark findes Dansk *Standard DS 377 alfabetiseringsregler og bibliotekernes katalogiseringsregler (jfr. *Dokumentbeskrivelse). Disse to regelsæt er ikke helt overensstemmende.



Et andet alfabetiseringsproblem udgør invertering. Typisk inverteres personnavne, således at efternavne alfabetiseres før fornavne. Mellemnavne vælges på dansk almindeligvis kun som det primære alfabetiseringsled når efternavnet ender på "-sen" eller er "Møller".

Almindelige soft-ware pakker med databaseprogrammel (f.eks. ASKSAM) indeholder oftest mulighed for automatisk alfabetisering, hvor man ud fra det udvidede ASCII-tegnsæt selv kan fastsætte alfabetiseringsrækkefølgen også af specialtegn. Desuden rummer sådanne programmer mulighed for at overspringe artikler (f.eks. the, an) ved alfabetiseringen. Problemet kan dog være at få f.eks. amerikanske programmer til at tage hensyn til f.eks. danske artikler.