Formål
Formålet med Årsmødeudvalget er sammen med sekretariatet at fastlægge program, lokalitet og udgiftsniveau for årsmødet.
Opgaver
Årsmødeudvalget har til opgave i samarbejde med sekretariatet:
- komme med indstilling til fastlæggelse af stedet i følge Danmarks Biblioteksforenings vedtagne politik på området
- at fastlægge de tidsmæssige rammer for årsmødet
- at fremsætte forslag til programpunkter og medvirkende i såvel faglige som rekreative aktiviteter på årsmøderne
- at fastlægge økonomien omkring årsmødet under hensyntagen til det af repræsentantskabet fastsatte budget. Senest 1. sept. indstiller udvalget til forretningsudvalget et budget for det kommende årsmøde.
Udvalget afgiver indstillinger til forretningsudvalget i sager ang. årsmødet.
Organisation
Årsmødeudvalget nedsættes for en 4-årig periode af Repræsentantskabet på dets konstituerende møde.
Udvalget består af formanden for DB samt yderligere 2 medlemmer fra Valggruppe A og 2 medlemmer fra Valggruppe B.
Danmarks Biblioteksforenings sekretariat varetager sekretariatsfunktionerne og mødeledelsen.
Udvalget refererer til Forretningsudvalget.
Udvalget afholder mindst 2 årlige møder. På årets sidste møde aftales mødeplan for det kommende år. Forslag til dagsorden indkaldes 3 uger før mødet, og dagsorden udsendes senest 1 uge før mødet.
Udvalgets medlemmer aflægger skriftlig beretning til Repræsentantskabet. Beretningen skal være Danmarks Biblioteksforening i hænde senest med udgangen af januar.
Udvalgets medlemmer
» Vagn Ytte Larsen (A)
Odsherred, formand for DB
» Henrik Olsen (A)
Ishøj
» Lisbet Rosendahl (V)
Varde
» Andrew Cranfield
Hans Knudsen Instituttet
» Charlotte C. Pedersen
Middelfart
» Michel Steen-Hansen
Danmarks Biblioteksforening
» Michael Hartz Larsen
Danmarks Biblioteksforening
» Jeanette Fog Vogelius
Danmarks Biblioteksforening (sekretær)